Wie läuft die Zusammenarbeit mit einem Webdesigner ab?

Du möchtest eine Website, die dein heutiges Angebot verständlich zeigt. Vielleicht sind schon viele Inhalte vorhanden. Vielleicht fällt es dir schwer, deine Arbeit so zu erklären, dass andere sie schnell verstehen. Hier bekommst du einen Einblick in die Zusammenarbeit mit mir als Webdesignerin: wie wir deine Website entwickeln, welche Arbeit ich übernehme und wo du mitentscheidest.

Für wen passt die Zusammenarbeit mit mir?

Ich arbeite mit Selbständigen und kleinen Unternehmen, die ihre Leistungen verständlich zeigen möchten. Oft hat sich das Angebot weiterentwickelt, während die Website noch den früheren Stand zeigt. Vielleicht stehen auch schon viele Inhalte fest, aber ihre Reihenfolge und Gewichtung sind unklar.

Die Zusammenarbeit passt, wenn du dein Fachwissen einbringen möchtest und Unterstützung dabei suchst, daraus eine verständliche Website zu entwickeln. Du musst dafür weder ein fertiges Konzept liefern noch Website-Texte schreiben können. Für Gespräche, fachliche Rückmeldungen und Entscheidungen brauchst du allerdings Zeit.

Sind Struktur und professionelle Texte bereits fertig, können sie die Grundlage für Gestaltung und Umsetzung bilden. Den passenden Umfang klären wir vorab.

Was macht meine Arbeitsweise aus?

Ich verbinde die Recherche zu deinem Angebot und deinen Kunden mit Seitenstruktur, Texten, Gestaltung und technischer Umsetzung. Du hast damit eine Ansprechpartnerin, die die Entscheidungen vom ersten Gespräch bis zur fertigen Website zusammenhält.

Dabei hilft mir mein Online-Marketing-Hintergrund. Ich habe mich bei Ecomex im Online-Marketing weitergebildet und schaue auch darauf, was nach dem Besuch einer Seite passieren soll: eine konkrete Anfrage, die Anmeldung für ein Freebie oder die Teilnahme an einem Webinar oder Online-Event.

Dafür müssen Inhalt und nächster Schritt zusammenpassen. Bei einem Freebie geht es zum Beispiel darum, warum sich jemand anmelden sollte und wie die Anmeldung funktioniert. Bei einem Webinar kommen Bestätigung und Erinnerungen hinzu. Solche Wege und mögliche Automationen kann ich mit dir durchdenken; Beratung und Umsetzung zusätzlicher Funktionen stimmen wir gesondert ab.

Welche Arbeit möchtest du abgeben?

Vielleicht hast du schon einmal versucht, die neue Website vorzubereiten. Ein Dokument für die Startseite, eine Liste mit Leistungen, ein paar Websites, die dir gefallen. Irgendwann stehen viele Einzelteile nebeneinander und du musst entscheiden, wie sie zusammengehören.

Genau dabei unterstütze ich dich. Dein Angebot muss für unser erstes Gespräch noch nicht perfekt ausformuliert sein. Wir sortieren, welche Leistungen im Mittelpunkt stehen sollen und was deine Kunden darüber verstehen müssen. Wie viel Klärung dafür nötig ist und welche Arbeit zum Website-Projekt gehört, halten wir vor dem Start fest. Struktur und Texte entwickeln wir daraus.

Sind professionelle Texte und Seitenstruktur bereits fertig ausgearbeitet, schauen wir zunächst, was davon als Grundlage für die Gestaltung und Umsetzung verwendbar ist. Welche Arbeit nötig ist, halten wir vor dem Start im Angebot fest.

Wie viel Zeit solltest du selbst einplanen?

Für die Business-Website mit Strategie plane ich insgesamt etwa fünf Stunden deiner Zeit für Gespräche, Informationen und Rückmeldungen ein. Du brauchst dafür keine fertig geschriebenen Website-Texte.

Das ist ein Planungswert. Müssen Bilder, Unterlagen oder fachliche Angaben erst zusammengesucht werden, kommt diese Zeit hinzu. Den Aufwand und die Termine für dein konkretes Projekt stimmen wir vorab miteinander ab.

Wie lange dauert das Website-Projekt?

Für das Hauptangebot planen wir fünf bis sechs Wochen ein, wenn Umfang und Mitarbeit wie vereinbart zusammenpassen. Die Anzahl der Seiten, vorhandenes Material, zusätzliche Funktionen und Rückmeldungen beeinflussen den Zeitplan. Für andere Projektumfänge legen wir die Dauer nach Sichtung der Grundlagen fest.

1. Wir schauen auf dein heutiges Unternehmen

Im ersten Gespräch und in der Vorbereitung geht es um deine Leistungen, deine Kunden und die Aufgabe deiner Website. Was hat sich verändert? Welche Angebote sind heute wichtig? Welche Fragen beantworten dir Interessenten immer wieder?

Ein Fragebogen oder gezielte Fragen helfen beim Sammeln. Du musst dafür keine Marketingbegriffe beherrschen. Erzähl mir von deiner Arbeit: Wer kommt zu dir, mit welchem Anliegen und wobei kannst du helfen?

Auch Material, das bereits da ist, hilft weiter: deine bisherige Website, Leistungsbeschreibungen, Kundenstimmen, Bilder und wiederkehrende Fragen. Wir schauen, was davon noch passt und wo Informationen fehlen.

2. Ich recherchiere die Grundlage für Struktur und Texte

Wenn ich Struktur und Texte neu entwickle, gehört eine Basisrecherche dazu. Sie hilft uns zu entscheiden, wie wir dein Angebot verständlich erklären, welche Informationen Besucher brauchen und welche Fragen wir vor einer Anfrage beantworten sollten. Die Erkenntnisse werden im Aufbau und in den Texten deiner Website nutzbar.

Zielgruppenprofil: Für wen muss die Website verständlich werden?

Ich fasse zusammen, in welcher Situation Menschen zu dir kommen und was ihre Entscheidung beeinflusst. Grundlage sind dein Angebot, deine Kundenerfahrung und vorhandenes Material. Belegte Informationen und noch offene Annahmen werden getrennt. Du ergänzt, wenn etwas nicht zu deinen Kunden passt.

So erkennen wir, was die Startseite erklären sollte und welche Fragen auf eine ausführliche Leistungsseite gehören.

Sprachrecherche: Wie beschreiben deine Kunden ihr Anliegen?

Im eigenen Fachgebiet sind viele Begriffe selbstverständlich. Für jemanden, der deine Unterstützung zum ersten Mal sucht, können dieselben Wörter unklar sein.

Ich schaue deshalb auf vorhandenes Kundenmaterial und geeignete öffentliche Quellen: Welche Fragen tauchen auf? Welche Formulierungen verwenden Menschen selbst? Was verstehen sie unter deiner Leistung und wo gibt es Unsicherheit?

Die Erkenntnisse helfen bei Überschriften, Leistungstexten und Antworten auf wiederkehrende Fragen. Wir können genauer erklären, was du anbietest und in welcher Situation es passt.

Wettbewerbervergleich: Was erfahren Interessenten bei ähnlichen Anbietern?

Ich sehe mir ausgewählte direkte Mitbewerber an. Wie stellen sie ihre Leistungen dar? Welche Informationen bekommen Besucher zu Umfang und Ablauf? Welche Fragen bleiben unbeantwortet?

Im Basisumfang vergleichen wir Kommunikation und Informationsvermittlung. Das hilft uns, die passenden Leistungen, Voraussetzungen und Besonderheiten deiner Arbeit verständlich zu zeigen. Besucher sollen leichter einschätzen können, ob dein Angebot zu ihrem Anliegen passt.

Wann ist eine vertiefte SEO-Wettbewerbsanalyse sinnvoll?

Für eine genauere Untersuchung der Suchsichtbarkeit können wir einen zusätzlichen Analyseumfang vereinbaren. Dabei werte ich mit einem SEO-Tool aus, für welche Suchbegriffe ausgewählte Websites in den Suchergebnissen erscheinen und wo sich Themen überschneiden oder Lücken zeigen. Das kann helfen, die Themen einzelner Seiten genauer festzulegen.

SEO-Daten zeigen Suchsichtbarkeit und teilweise geschätzten Suchtraffic. Tatsächliche Umsätze oder Marktanteile lassen sich daraus nicht ablesen. Eine umfassende Marktanalyse braucht eine eigene Fragestellung und passende Daten; Umfang und Aufwand klären wir gesondert. Zur Einordnung solcher Traffic-Schätzungen.

Daraus wird eine nutzbare Arbeitsgrundlage

Passende Suchbegriffe für die vereinbarten Seiten ergänzen die Recherche. Wir verbinden damit die Fragen deiner Kunden und die Themen, nach denen sie suchen.

Die Ergebnisse der Basisrecherche halte ich kompakt als PDF fest: Zielgruppenprofil, Sprachhinweise, Wettbewerbsübersicht und Suchbegriffe. Darauf bauen Seitenstruktur und Texte auf. Umfangreiche Marktanalysen, mehrere getrennte Zielgruppen oder größere Vertiefungen vereinbaren wir bei Bedarf gesondert.

3. Aus den Erkenntnissen entstehen Seiten und Texte

Jede Seite bekommt eine Aufgabe. Dadurch finden Besucher leichter die Informationen, die sie für ihre Entscheidung brauchen. Bei vorhandenen Inhalten prüfen wir, was bleiben kann und was neu geordnet werden muss.

Ein vereinfachtes Beispiel zeigt die Verbindung:

Auf dieser Grundlage kümmere ich mich um die Ausarbeitung der Texte. Je nach Projekt kann eine SEO-Texterin unterstützen. Du weißt vorab, wer welche Aufgabe übernimmt; die Abstimmung läuft über mich. Du prüfst die fachlichen Angaben und gibst Rückmeldung, wenn etwas fehlt, ungenau ist oder nicht nach dir klingt.

4. Du siehst den Entwurf und entscheidest mit

Wenn Struktur und Inhalte abgestimmt sind, entwickle ich die Gestaltung. Farben, Schrift, Bilder und Anordnung sollen deine Inhalte unterstützen und zu deinem Unternehmen passen.

Welche Bilder brauchen wir?

Wir schauen gemeinsam auf vorhandene Fotos und die Motive, die deine Website braucht. Ein neues Fotoshooting ist nicht automatisch nötig. Ich unterstütze dich bei der Auswahl und schaue darauf, ob die Bilder zum Inhalt passen und auf unterschiedlichen Bildschirmgrößen sinnvoll eingesetzt werden können.

Fehlen passende Fotos, besprechen wir die Möglichkeiten: neue Aufnahmen, geeignete Bilder aus Bilddatenbanken oder ergänzende KI-generierte Motive. Beschaffung, Nutzungsrechte und mögliche Zusatzkosten klären wir vorab. KI-Motive sollen als Illustration dienen und keine tatsächlichen Personen, Räume oder Arbeitsergebnisse deines Unternehmens vortäuschen. Den Einsatz und die Kennzeichnung solcher Motive besprechen wir vor der Veröffentlichung.

Wie gibst du Rückmeldung zum Entwurf?

Du bekommst einen Entwurf zur Rückmeldung. Wir schauen gemeinsam darauf, ob wichtige Informationen ihren Platz haben, die Seite verständlich wirkt und die Gestaltung zu dir passt. Danach folgt die weitere Umsetzung mit der vereinbarten Feedback-Runde.

Claudia hat diesen Teil der Zusammenarbeit in ihrer Rezension so beschrieben:

„Ich wurde geführt, ohne mich je eingeengt zu fühlen“

Wie ihre Angebote und Inhalte neu geordnet wurden, zeige ich im Projektbeispiel zu Claudias Website-Relaunch.

5. Ich setze um, wir prüfen und bringen die Website online

Ich übernehme die technische Umsetzung und richte die vereinbarten Funktionen ein. Vor der Veröffentlichung prüfen wir Inhalte, Links, den Kontaktweg und die Darstellung auf verschiedenen Geräten. Bei einem Relaunch werden auch die bisherigen Seitenadressen und benötigte Weiterleitungen berücksichtigt.

Bei der Einweisung zeige ich dir, wie du Texte und Bilder in den dafür vorgesehenen Bereichen selbst ändern kannst. Nach der Abnahme bekommst du deine Zugänge und die Übergabeunterlagen. Im Benutzerhandbuch sind die wichtigen Angaben zu deiner Website und ihrer Pflege zusammengefasst.

Damit kannst du kleine Änderungen selbst übernehmen oder die laufende WordPress-Betreuung abgeben. Auch für einen späteren Betreuungswechsel sind Zugänge und Unterlagen wichtig. Wir halten fest, welche Lizenzen und laufenden Kosten zu deinem Auftritt gehören und wer Updates und Backups übernimmt. Enthaltener Support und weitere Betreuung richten sich nach dem vereinbarten Angebot.

Was du beiträgst und was ich übernehme

Unterlagen helfen uns bei dieser Arbeit. Wir nutzen die Fragen und Übungen, die für dein Projekt sinnvoll sind. Den Umfang der Vorbereitung stimmen wir miteinander ab.

Wie KI dabei zum Einsatz kommt

KI hilft mir, größere Mengen vorhandener Informationen zu ordnen und erste Textentwürfe zu entwickeln. So kann ich Zusammenhänge gezielter prüfen und unterschiedliche Formulierungen vergleichen.

Die Prüfung der Quellen, die inhaltlichen Entscheidungen und die Ausarbeitung der Website bleiben meine Aufgabe. Du prüfst die fachlichen Aussagen über dein Unternehmen. Gemeinsam gleichen wir ab, ob die Ergebnisse zu deiner Arbeit und deinen Kunden passen.

Was du vor unserem ersten Gespräch sammeln kannst

Für den Anfang reichen ein Überblick über deine Leistungen, die Adresse deiner bisherigen Website und die Punkte, die du verändern möchtest. Hilfreich sind außerdem wiederkehrende Kundenfragen, passende Rezensionen und vorhandene Bilder.

Wenn etwas fehlt, besprechen wir, wie es beschafft oder erarbeitet werden kann. Ein vollständiges Website-Konzept und fertig geschriebene Seiten brauchst du für das erste Gespräch nicht.